Appels d'offres (RFP / RFI)
Réponse aux consultations, assemblage documentaire
Pour Direction commerciale et avant-vente
Un appel d'offres arrive un vendredi avec dix jours pour répondre. Votre équipe ressort les mêmes documents, réécrit les mêmes paragraphes, et perd les meilleurs éléments de langage d'une réponse à l'autre faute de mémoire centralisée.
Ce que l'agent fait, étape par étape
Le cahier des charges est analysé et les exigences sont extraites point par point.
L'agent assemble un premier jet de réponse à partir de vos réponses précédentes et de votre documentation.
Les pièces manquantes ou obsolètes sont signalées avant l'envoi.
Un chargé d'affaires relit, ajuste le ton et valide avant dépôt.
Un run, du cahier des charges au dépôt.
RFP : maintenance préventive multi-sites
reçue via portail à 08 h 20RUN #1 847- Lecture du cahier des chargesextraction · 42 exigences
- Assemblage du premier jetbibliothèque de réponses
- Vérification des pièces jointesraisonnementAttestation assuranceà jourCertification ISO 9001expirée depuis 3 moisRéférences clients4 fournies / 5 demandées
- Relecture et mise en formemodèle réponse RFP
Premier jet prêt. L'agent s'arrête ici : la stratégie de réponse et le prix restent entre les mains de votre équipe commerciale.
Ce qui reste humain
La stratégie de réponse, le prix et la validation finale avant dépôt restent entre les mains de votre équipe commerciale.
Ce qu'il faut de votre côté
Un accès à vos réponses aux appels d'offres passés et à votre documentation produit, un interlocuteur côté commercial ou avant-vente.
Délai de mise en production
Donné à l'issue de la démo sur vos données.
Référence
Un exemple anonymisé sera publié dès qu'un accord client est confirmé.